Heeft u een klacht?

Vanzelfsprekend doe ik mijn uiterste best om uw behandeling naar tevredenheid uit te voeren. Toch kan het voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent. Hieronder kunt u lezen welke stappen u in dat geval kunt nemen.

 

Stap 1: uw onvrede met mij als zorgverlener bespreken

Als eerste stap kunt u uw onvrede met mij bespreken, hoe lastig dat misschien ook lijkt. Vertrouwen in uw behandelaar is van groot belang voor het resultaat van de behandeling. Daarom vind ik uw feedback belangrijk. Als u ergens ontevreden over bent, probeer ik om samen met u tot een bevredigende oplossing te komen. Mochten we er samen in een gesprek niet uitkomen, dan kan ik eventueel een collega uit mijn intervisiegroep vragen om een bemiddelende rol te vervullen.

Stap 2: uw klacht voorleggen aan een onafhankelijke klachtenfunctionaris

Komt u samen met mij niet tot een passende oplossing, dan kunt contact opnemen met Erisietsmisgegaan.nl.

Erisietsmisgegaan.nl is een externe organisatie waarbij ik ben aangesloten om onvrede of klachten over de behandeling te helpen oplossen. Gebruik hiervoor het formulier melden onvrede bij Erisietsmisgegaan.nl. Na het indienen van dit formulier nemen zij telefonisch contact met u op om uw melding te bespreken.

• De klachtenfunctionaris bemiddelt tussen u en de zorgverlener op basis van hoor en wederhoor.

• U kunt bij het verwoorden van de klacht hulp krijgen van een klachtenfunctionaris. De klachtenfunctionarissen van Erisietsmisgegaan.nl zijn getraind en ervaren in communicatie, coaching en advies en zijn op geen enkele manier verbonden aan de zorgverlener.

• Als u zich kan vinden in de manier waarop de klacht is verwoord, wordt de klacht definitief gemaakt en naar de zorgverlener gezonden.

• De zorgverlener reageert zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen twee werkweken gemotiveerd op de klacht vanuit zijn of haar visie. Daarbij zal de zorgverlener in ieder geval ingaan op de door u voorgestelde oplossing of een andere oplossing voorstellen.

• De klacht wordt in principe binnen zes werkweken afgehandeld. Deze termijn kan gemotiveerd met vier werkweken worden verlengd.

• Als u en de zorgverlener het eens zijn over een oplossing van het probleem, worden de klacht, de reactie daarop van de zorgverlener en de door beiden aanvaarde oplossing in een digitaal dossier opgeslagen en wordt het dossier gesloten. Het dossier wordt gedurende 2 jaar bewaard. Indien nodig kan het dossier op verzoek van betrokkenen geopend worden.
   

Hiermee wordt de klacht behandeld volgens de richtlijnen van de Wkkgz.

​

Stap 3: Wkkgz: de geschillencommissie

Indien de behandeling van uw klacht en/of bemiddeling niet tot een voor u passende oplossing heeft geleid dan kunt u uw klacht voorleggen aan de onafhankelijke geschillencommissie in Den Haag.

De geschillencommissie bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en tenminste twee onafhankelijke leden: één of meer leden die worden geacht het perspectief van u te kunnen vertegenwoordigen en één of meer leden die het perspectief van de zorgverlener kunnen vertegenwoordigen. De geschillencommissie wordt bij de behandeling van een klacht bijgestaan door een secretaris. De leden en de secretaris zijn onafhankelijk van de partijen die bij de klacht betrokken zijn.